Zarządzenie Nr 4.2026 Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Bielicach z dnia 4 sierpnia 2026 r. w sprawie zasad rejestrowania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bielicach.

Zarządzenie Nr 4.2026

Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Bielicach

z dnia 4 sierpnia 2026 r.

 

w sprawie zasad rejestrowania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora

Finansów Publicznych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bielicach.

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

(Dz. U. z 2026 r. poz. 222 z późn. zm.) w związku z art. 34a i art. 34b ustawy z dnia 27 sierpnia

2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 2400 z późn. zm.) i zarządza się, co

następuje:

 

§ 1.

1. Wprowadza się obowiązek rejestrowania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek

Sektora Finansów Publicznych zawartych przez Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Bielicach.

2. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) jest

prowadzony w systemie teleinformatycznym, udostępnionym przez Ministra Finansów.

3. Dyrektor jednostki jest administratorem danych w systemie, o którym mowa w ust. 2, w

zakresie informacji o umowie zamieszczonej w tym rejestrze.

 

§ 2.

Obowiązek rejestracji umów w CRU dotyczy wszystkich umów o których mowa w §1 ust.1,

które stanowią zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) i zostały zawarte w formie

pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.

 

§ 3.

Wyznacza się:

1. Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Bielicach jako osobę która zarządza kontem na portalu Ministerstwa Finansów, wprowadza i publikuje umowy w CRU.

 

 

§ 4.

1. Publikacji umów w CRU JSFP dokonuje się bez zbędnej zwłoki, w terminie nie

późniejszym niż 30 dni od zawarcia umowy lub zaistnienia zmiany informacji o umowie.

2. Za dzień zawarcia umowy uważa się dzień jej podpisania.

3. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do aneksów umów.

 

 

§ 5.

1. W Centralnym Rejestrze Umów JSFP prowadzonym na rzecz Gminnej Biblioteki Publicznej w Bielicach udostępnia się i aktualizuje następujące informacje o umowie:

1) numer umowy - o ile taki numer nadano;

2) datę zawarcia umowy;

3) okres, na jaki umowa została zawarta;

4) oznaczenie stron umowy;

5) wskazanie przedmiotu umowy;

6) wartość umowy;

7) wskazanie, czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt

2-3 ustawy;

8) status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy;

9) podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osobę, które

dokonały wyłączenia jawności danej informacji, o której mowa w ust. 2;

1 O) podstawę dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1-9, o ile dokonano

takiej aktualizacji.

2. W Centralnym Rejestrze Umów JSFP nie udostępnia się informacji o umowie, co do

których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie art. 5 ust.

1 i 2-2b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z

2022 r. poz. 902).

 

§ 6.

1. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bielicach prowadzi się odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.

2. Numerację wpisów dla każdego roku prowadzi się zgodnie z dostarczonym systemem

teleinformatycznym przez ministra ds. finansów publicznych.

3. Numer rejestrowy nie jest tożsamy z numerem umowy nadawanym zgodnie z przepisami

kancelaryjno-archiwalnymi.

 

§ 7.

1. Wprowadzanie oraz przekazywanie danych osobowych do Centralnego Rejestru Umów

Jednostek Sektora Finansów Publicznych odbywa się z poszanowaniem przepisów prawa

dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności z uwzględnieniem zasad

minimalizacji danych, integralności i poufności danych osobowych.

2. Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w CRU Jednostek Sektora Finansów

Publicznych oraz ich dalsze udostępnianie odbywa się wyłączenie na podstawie przepisów

prawa albo upoważnienia nadanego przez kierownika jednostki lub inną osobę

upoważnioną.

 

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Beata Olender	04-08-2026 14:18:04
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Beata Olender	04-08-2026
Ostatnia aktualizacja:	Beata Olender	04-08-2026 14:18:04